Авианакладная (Air Waybill, сокращенно AWB) — документ, подтверждающий наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком (авиалинией или агентом авиакомпании) о перевозке груза по авиалиниям перевозчика.
Авианакладная выписывается грузоотправителем или его агентом.
Существует 2 вида авианакладных — основная MAWB (Master Air Waybill) и домашняя HAWB (House Air Waybill).
MAWB (основная или внешняя накладная) носит порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией.
HAWB — (домашняя или внутренняя накладная) носит порядковый номер, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойса
Чаще всего используется 3 вариант — объединенная авианакладная, в таком случае, MAWB и HAWB просто объединяются в одну.
Авианакладная имеет 11-значный номер, который используется для бронирования, проверки статуса грузоперевозки, и определения текущего местоположения груза. Номер указывается в угловых местах авианакладной и состоит из:
Первые три цифры составляют префикс авиакомпании по IATA.
Следующие 7 цифр — порядковый номер (соответственно, каждый номер бланка AWB для каждой партии груза);
Последняя цифра — это так называемая контрольная цифра, она вычисляется следующим образом:
а) семизначный номер делится на 7
б) полное целое число до запятой умножается на 7
в) полученное число вычитается из первоначального номера накладной
Авианакладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров (3 оригинала, с текстом договора на обратной стороне, и 9 копий):
Оригиналы:
1 экземпляр (зеленый) — предназначается для Перевозчика
2 экземпляр (розовый) — предназначается для грузополучателя и прилетает вместе с грузом
3 экземпляр (голубой) — предназначается для грузоотправителя.
Копии:
4 экземпляр (желтый) — остается у Перевозчика после подтверждения грузополучателя подписью, как расписки о получении груза.
5 экземпляр (белый) — предназначен для аэропорта назначения для прохождения таможенного досмотра
6,7 и 8 экземпляры (белый) — назначается третья перевозчику (если есть), или в случаях, когда груз отправляется частями и один из них остается в аэропорту отправления
9 экземпляр (белый) — предназначается для агента по продажам.
10,11 и 12 экземпляры — дополнительные копии, которые следуют с грузом при отправке груза частями и остаются у перевозчика.
Дополнительно Вы можете ознакомиться с Приказом Государственной службы Украины по надзору за обеспечением безопасности авиации № 822 от 02.11.2005р «Об утверждении Инструкции по организации перевозок грузов воздушным транспортом».
Образец авианакладной (получено из открытого интернет-ресурса):