Инвойс (другими словами счет-фактура, англ. Invoice, франц. Facture, нем. Rechnung, итал. Fatture) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес те другие), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями, а также о том, что товар отгружен в соответствии с условиями поставки.

Фактически инвойс является расчетно-платежным документом, предусматривает только выставление определенных сумм к оплате покупателям за поставляемые товары (или уже фактически поставленные) или предоставляемые услуги (или фактически предоставленные).

Утвержденной формы счета-фактуры и требований по его заполнению законодательством Украины не предусмотрено.

Но обычно, инвойс должен содержать следующие данные:

• номер инвойса (необязательно);
• дату составления (обязательно)
• наименование и реквизиты продавца и покупателя (обязательно)
• платежные реквизиты (рекомендуется);
• реквизиты внешнеэкономической сделки, в соответствии с которой осуществляется поставка (необязательно);
• условия поставки согласно Инкотермс (рекомендуется);
• условия оплаты (рекомендуется);
• наименование товаров, их цену (обязательно)
• общую стоимость счета (обязательно)
• валюту (обязательно)
• ставки и размер налога (необязательно);
• место загрузки (не обязательно)
• размер и основания предоставления скидок (при условии предоставления).

Дополнительно можно отметить, что инвойс одновременно может выступать декларацией экспортера о стране происхождения товара, что предусмотрено пунктом 5 статьи 43 Таможенного кодекса.

Обратите внимание, что для того, чтобы инвойс мог быть признан одновременно и декларацией о происхождении товара, необходимо выполнить несколько пунктов.

Инвойс должен быть в оригинальном виде, с подписью и печатью.

Декларация о стране происхождения должна быть записана именно фразой «Страна происхождения» (на соответствующем языке, на котором составлен инвойс). Фразы «Сделано в …» или «Произведено в …» не являются подтверждением страны происхождения.