Проформа-инвойс (другими словами счет-проформа, англ. Proforma Invoice, франц. Facture Proforma, нем. Proforma-Rechnung, итал. Fattura proforma) — в международной коммерческой практике документ, выписанный до того, как становится известной полная информация о товарах; содержит сведения о цене, но не является расчетным документом (не выполняет главной функции счета как платежного документа), он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы; может быть выписан на еще не отгруженный товар, чтобы уведомить покупателя об основных характеристиках товара).

Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Отличие от основного инвойса еще и в том, что некоторые данные, например, количество единиц, в проформе-инвойсе предварительные, и могут измениться в процессе согласования окончательного заказа. Также могут измениться модели или артикулы некоторых изделий, например, идентичные по содержанию и форме, но разные по цвету.

Утвержденной формы проформы-инвойса и требований по его заполнению законодательством Украины не предусмотрено.

Но обычно, проформа-инвойс должна содержать такие же данные, как и основной инвойс данные:

• номер проформы-инвойса (необязательно);
• дату составления (обязательно)
• наименование и реквизиты продавца и покупателя (обязательно)
• платежные реквизиты (рекомендуется);
• реквизиты внешнеэкономической сделки, в соответствии с которой осуществляется поставка (необязательно);
• условия поставки согласно Инкотермс (рекомендуется);
• условия оплаты (рекомендуется);
• наименование товаров, их цену (обязательно)
• общую стоимость счета (обязательно)
• валюту (обязательно)
• ставки и размер налога (необязательно);
• место загрузки (не обязательно)
• размер и основания предоставления скидок (при условии предоставления).