Авианакладная (Air Waybill, сокращенно AWB) — документ, подтверждающий наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком (авиалинией или агентом авиакомпании) о перевозке груза по авиалиниям перевозчика.

Авианакладная выписывается грузоотправителем или его агентом.

Существует 2 вида авианакладных — основная MAWB (Master Air Waybill) и домашняя HAWB (House Air Waybill).

MAWB (основная или внешняя накладная) носит порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией.

HAWB — (домашняя или внутренняя накладная) носит порядковый номер, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойса

Чаще всего используется 3 вариант — объединенная авианакладная, в таком случае, MAWB и HAWB просто объединяются в одну.

Авианакладная имеет 11-значный номер, который используется для бронирования, проверки статуса грузоперевозки, и определения текущего местоположения груза. Номер указывается в угловых местах авианакладной и состоит из:

Первые три цифры составляют префикс авиакомпании по IATA.

Следующие 7 цифр — порядковый номер (соответственно, каждый номер бланка AWB для каждой партии груза);

Последняя цифра — это так называемая контрольная цифра, она вычисляется следующим образом:

а) семизначный номер делится на 7

б) полное целое число до запятой умножается на 7

в) полученное число вычитается из первоначального номера накладной

Авианакладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров (3 оригинала, с текстом договора на обратной стороне, и 9 копий):

Оригиналы:

1 экземпляр (зеленый) — предназначается для Перевозчика

2 экземпляр (розовый) — предназначается для грузополучателя и прилетает вместе с грузом

3 экземпляр (голубой) — предназначается для грузоотправителя.

Копии:

4 экземпляр (желтый) — остается у Перевозчика после подтверждения грузополучателя подписью, как расписки о получении груза.

5 экземпляр (белый) — предназначен для аэропорта назначения для прохождения таможенного досмотра

6,7 и 8 экземпляры (белый) — назначается третья перевозчику (если есть), или в случаях, когда груз отправляется частями и один из них остается в аэропорту отправления

9 экземпляр (белый) — предназначается для агента по продажам.

10,11 и 12 экземпляры — дополнительные копии, которые следуют с грузом при отправке груза частями и остаются у перевозчика.

Дополнительно Вы можете ознакомиться с Приказом Государственной службы Украины по надзору за обеспечением безопасности авиации № 822 от 02.11.2005р «Об утверждении Инструкции по организации перевозок грузов воздушным транспортом».

Образец авианакладной (получено из открытого интернет-ресурса):